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​​美国进口商资质（IOR）VOID 失效后恢复操作指南

途径A — 直接向CBP 提交申请

本指南适用于选择直接向美国海关及边境保卫局（CBP）提交恢复申请的进口商，无需通过报关行操作

文件1 — EIN税号原始函件

雇主识别号（EIN）函件是IRS（美国国税局）出具的联邦税号确认文件。CBP 需要此文件核实贵公司的身份信息。

• 请提供IRS 出具的原始函件（CP 575 表或同等文件）。

• 如原件遗失，请致电IRS：1-800-829-4933，申请147C 核实函作为替代证明。

• 不接受复印件或截图。如拟使用147C，请在提交前先与CBP确认是否可接受。

文件2 — 签字人有效证件

CBP Form 5106 的签字人必须提供一份有效的、美国认可的政府颁发带照片的身份证件复印件。

可接受的证件类型：

• 美国驾照

• 美国永久居民卡（绿卡）

• 持有效美国工作签证的中国护照（如H-1B、L-1、O-1、TN 等）

• 美国公民护照

✖ 不接受：B-1 / B-2旅游签证持有人不被接受。旅游签证不具备作为海关事务企业授权代表的法律效力

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如公司所有高管均无符合条件的美国身份，应如何处理？

您必须任命一名持有符合条件美国身份的人员担任正式公司高管（如董事Director 或副总裁Vice President），并在向CBP 提交申请前，先向所在州的州务卿办公室完成备案登记。

请通过以下对应州的官方网站更新公司高管名册，网上操作通常10 至15 分钟即可完成：

加利福尼亚州— Bizfile Online（企业信息申报）： https://bizfileonline.sos.ca.gov/

纽约州— NY DOS eCorp（两年期报告）： https://ecorp.dos.ny.gov/

新泽西州— NJ Division of Revenue（年度报告）：https://www.njportal.com/DOR/annualreports/

备案完成后，请将最新的州政府企业信息申报文件（SOI / 年度报告）一并附入CBP提交材料。

文件3 — CBP Form 5106（进口商身份创建/更新表）

CBP Form 5106 是在CBP 自动化商业环境系统（ACE）中建立或更新贵公司进口商档案的核心文件。

下载CBP Form 5106：

https://www.cbp.gov/document/forms/cbp-form-5106-createupdate-importer-identity-form

填写要求：

• 签字人：必须为持有符合条件美国身份的公司注册高管，州政府认可的职位包括：CEO（首席执行官）、President（总裁）、Vice President（副总裁）、Secretary（秘书）。

• 日期：填写实际完成表格的当天日期，无需倒签，也不允许倒签。

• 高管姓名及职位：必须与州政府企业信息申报文件（SOI）中的记录完全一致，CBP 会核实比对。

• 电话号码：必须为可拨通的有效号码，CBP 可能致电核实。

• 电子邮件：必须为有人查看的有效邮箱，CBP可能通过邮件发送通知。

⚠  重要提示：CBP会直接将Form 5106上的高管信息与州政府SOI备案记录进行比对。即使职位名称存在细微差异（如填写'VP'而非'VicePresident'），也会导致CBP 拒绝或延迟处理您的恢复申请。请务必先更新州政府记录，再填写Form 5106。

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文件清单

分步操作流程

1.核实签字人是否已在州政府企业信息申报文件（SOI）中正确登记。如需更新，请先在线完成备案——CBP 将拒绝任何与州政府记录不符的申请。

2.取得EIN 税号原件（如原件遗失，请联系IRS 申请147C 替代函）。

3.准备签字人符合条件证件的清晰复印件。

4.下载并填写CBP Form 5106。签字人必须与所提供证件的持有人为同一人。

5.整理完整材料包：EIN 函件+ 证件复印件+ CBP Form 5106，三份文件必须一次性一并提交，材料不完整将被退回。

6.将完整材料包直接发送邮件至CBP：iorprogram@cbp.dhs.gov。邮件主题请严格使用以下格式："Voided IOR number XX-XXXXXXXXX VT"（将XX-XXXXXXXXX 替换为您的实际IOR 号码）。请保留所有提交文件的副本。

7.提交后请跟进CBP 的处理进度，如CBP 要求提供补充材料，请及时回应。

本指南仅供操作参考。CBP  要求可能随时更新，提交前请向CBP  确认最新要求。

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